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六招處理資訊超載
发表于 2011-04-28 02:28 太多電子郵件？太多電話？很多人常常抱怨白天時間不夠用，因為收件箱永遠在你熟睡的時候被塞得滿滿的，睜開雙眼需要接聽的電話總是應接不暇，資訊量超載，開開心心過一天成了奢侈品。英國管理學會最近就針對資訊超載提供了一些小策略，希望能幫助更多人管理和控制超量資訊：
来源：國際金融報
1.不要驚慌 當你開始覺得負擔過重時，不要一味地責罵自己，首先要做的就是調整好自己的心態。焦慮、慌張和擔心並不能解決問題，反而會將問題擴大化。冷靜和淡定地思考，可以讓你去評估超載問題的嚴重性。
2.避免拖延 資訊日程太滿，拖延只會增加自己的工作量。這時候，將資訊分門別類，在不同的時間段處理不同類別的資訊，再將有效資訊歸納。
3.認真歸檔 每天花20分鐘的時間，將紙張和電子資訊分類。或許你會覺得這樣很麻煩，但是一星期或者更長的時間下來，你會發現，每天的資訊都很有條理地歸納好。
4.懂得取捨 大量的資訊是否值得你去花時間整理，這是前提條件。如果它們沒有任何價值，則沒有必要在此浪費時間，或者可以完全交給別人去做。
5.效率交流 每天我們所接收的資訊很多，必須確保與別人交流時資訊的有效性。你的目的是提高電子郵件的品質，而不是數量。不要以為別人所知道的、想傳遞給你的都是你所需要的資訊，其實不然。
6.事先排列 當資訊傳遞給你的時候，請按以下組別分類：緊急、重要、有用、很高興知道、垃圾等。繁忙的工作也需要正確的經營方法。
源自:《國際金融報》
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